1.Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/Quyết định của Hội đồng cổ đông thông qua việc giải thể công ty cổ phần.

 

2. Biên bản thanh lý tài sản công ty cổ phần giải thể: Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

 

3. Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định: Ba số báo liên tiếp về việc giải thể công ty cổ phần đăng trên báo điện tử hoặc báo viết gồm các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp ĐKKD ...

 

4. Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế; (trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế)

 

5. Thông báo về việc thực hiện Quyết định giải thể (thông báo về việc thanh lý tài sản và các khoản công nợ).

 

6. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần giải thể. (đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/01/2000 phải nộp thêm Giấy phép thành lập doanh nghiệp

 

7. Biên bản hủy con dấu (trường hợp chưa khắc con dấu thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an)

 

8. Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội;

 

9. Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;

 

10 Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản (trường hợp chưa mở tài khoản tại Ngân hàng, thì có văn cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào).

 

11. Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, VPĐD thì phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) của chi nhánh, VPĐD.