Căn cứ theo Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT, để thành lập Trung tâm ngoại ngữ hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình xin thành lập trung tâm ngoại ngữ (có xác nhận của UBND xã, phường)

- Đề án thành lập trung tâm

+ Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;

+  Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;

+ Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;

+ Nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm

+ Cơ sở vật chất của trung tâm;

+ Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);

- Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm (bản sao công chứng chứng chỉ chuyên môn, bằng cấp đại học ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe, bảo sao CMTND, hộ khẩu)

- Danh sách cán bộ giáo viên, hợp đồng lao động (có dán ảnh), văn bằng chứng nhận.

- Giấy chứng minh quyền sở hữu đất ở nhà ở hoặc hợp đồng địa điểm (công chứng).

- Công văn báo cáo địa phương và ý kiến đồng ý của địa phương cho hoạt động tại địa điểm.

- Giấy tờ xác nhận nguồn tài chính cho hoạt động của  năm đầu.

- Bảng kê cơ sở vật chất , thiết bị, học liệu, đồ dùng dạy học, thiết bị làm việc của văn phòng, lớp học, thiết bị phòng chống cháy nổ.

- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm.

Số lượng 02 bộ hồ sơ: Nộp tại  Sở GD&ĐT

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

• Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều này ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng;