Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp
Ngày đăng: 08-11-2012
1. Công tác chuẩn bị của nội bộ doanh nghiệp.
a. Hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (công ty TNHH, công ty hợp danh), chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, chủ doanh nghiệp tư nhân thực hiện thông qua phương án thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
b. Xác định địa chỉ phù hợp để được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp
c. Thực hiện việc sửa đổi điều lệ của doanh nghiệp phù hợp với việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp
d. Tiến hành cuộc họp Hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần/ Hội đồng thành viên với Công ty TNHH để thông qua việc thay đổi trụ sở.
e. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở ra ngoài quận/huyện/tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi Công ty, doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở hiện tại, Công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (Thông báo mẫu 9, 10)
2. Lập hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đã đăng ký.
a. Thông báo đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh (theo mẫu) do người đại diện theo pháp luật ký, bao gồm nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
b. Biên bản họp Hội đồng cổ đông Hội đồng cổ đông thông qua việc thay đổi trụ sở công ty cổ phần/ Hội đồng thành viên thông qua việc thay đổi trụ sở Công ty TNHH hai thành viên trở lên/ Hội đồng thành viên thông qua việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty Hợp danh.
c. Quyết định của Hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần/ Hội đồng thành viên với Công ty TNHH về việc thay đổi trụ sở Công ty/ Chủ sở hữu thông qua việc thay đổi trụ sở Công ty TNHH Một thành viên / chủ doanh nghiệp tư nhân thông qua việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp tư nhân/ chủ tich Hội đồng thành viên công ty Hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty Hợp danh.
3. Lập hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác nơi đã đăng ký bao gồm:
a. Thông báo đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh (theo mẫu) do người đại diện theo pháp luật ký, bao gồm nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, số CMND/hoặc hộ chiếu, địa chỉ thường trú, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
b. Biên bản họp Hội đồng cổ đông thông qua việc thay đổi trụ sở Công ty cổ phần/ Hội đồng thành viên thông qua việc thay đổi trụ sở Công ty TNHH hai thành viên trở lên/ Hội đồng thành viên thông qua việc thay đổi trụ sở công ty Hợp danh.
c. Quyết định của Hội đồng cổ đông Công ty cổ phần và Hội đồng thành viên Công ty TNHH về việc thay đổi trụ sở/ Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở Công ty TNHH Một thành viên/Quyết định của chủ doanh nghiệp thông qua việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp tư nhân/ chủ tich Hội đồng thành viên công ty Hợp danh về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.
d. Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (theo tổ chức theo mô hình quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp), danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
4. Đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp
a. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp để được thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
b. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo và làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
c)Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
5. Thực hiện thông báo thay đổi trụ sở doanh nghiệp.
a. Thực hiện thông báo thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở tại cơ quan quản lý thuế theo quy định.
b. Thực hiện công bố thông tin thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp với các chủ nợ, đối tác kinh doanh
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ C&M
Địa chỉ: P 204B, Tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0913519379/ 0913052779/ 0913532448 /0436227274/04.35537929
Tin liên quan