ĐHCĐ có thể họp thường niên hoặc bất thường. HĐQT phải triệu tập ĐHCĐ bất thường trong một số trường hợp thao quy định tại khoản 3 Điều 97 LDN. Trường hợp triệu tập họp ĐHCĐ lần đầu, khoản 1 Điều 102 LDN quy định: “Cuộc họp ĐHCĐ được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; Tỷ lệ cụ thể do điều lệ công ty quy định”.

 

 Nếu ĐHCĐ được tiến hành lần đầu với số cổ đông tham dự đại diện cho 55% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là không hợp lệ và những quyết định được thông qua tại cuộc họp này cũng không có giá trị. Với tư cách là một cổ đông của công ty, có quyền yêu cầu huỷ bỏ quyết định của ĐHCĐ đã thông qua.

 

 Theo quy định của khoản 1 Điều 107 LDN: trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được biên bản họp ĐHCĐ hoặc biên bản kết quả kiểm phiếu lấy ý kiến ĐHCĐ, cổ đông, thành viên HHĐQT, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát có quyền yêu cầu Toà án hoăc Trọng tài xem xét, huỷ bỏ quyết định của ĐHCĐ trong các trường hợp: Trình tự và thủ tục triệu tập họp ĐHCĐ không thực hiện đúng theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty…

 

 Cổ đông có quyền gửi Đơn yêu cầu đến một trong hai cơ quan là Tổ chức trọng tài thương mại hoặc Toà án có thẩm quyền để yêu cầu huỷ bỏ quyết định của ĐHCĐ. Nếu cuộc họp ĐHCĐ được tiến hành lần thứ hai trở lên do cuộc họp trước đó không đủ điều kiện tiến hành thì cần có điều kiện sau:

 

 - Cuộc họp của ĐHCĐ triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết (Khoản 2 Điều 102 LDN)

 

- ĐHCĐ triệu tập lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào số cổ đông dự họp và tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp (Khoản 3 iều 102 LDN).