Công ty đại chúng phải xây dựng và công bố trên trang thông tin điện tử của công ty quy định về trình tự, thủ tục triệu tập và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các văn bản pháp luật liên quan và Điều lệ công ty, gồm các nội dung chính sau:

 

a. Thông báo về việc chốt danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông;

 

b. Thông báo triệu tập Đại hội đồng cổ đông;

 

c. Cách thức đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông;

 

d. Cách thức bỏ phiếu;

 

đ. Cách thức kiểm phiếu, đối với những vấn đề nhạy cảm và nếu cổ đông có yêu cầu, công ty đại chúng phải chỉ định tổ chức độc lập thực hiện việc thu thập và kiểm phiếu;

 

e. Thông báo kết quả kiểm phiếu;

 

g. Cách thức phản đối quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

 

h. Lập biên bản Đại hội đồng cổ đông;

 

i. Thông báo quyết định Đại hội đồng cổ đông ra công chúng;

 

k.  Các vấn đề khác.

 

2. Trình tự, thủ tục về triệu tập Đại hội đồng cổ đông:

 

Công ty đại chúng phải chuẩn bị cuộc họp Đại hội cổ đông theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và các quy định nội bộ của công ty như sau:

 

a. Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc chốt danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu năm (05) ngày trước ngày chốt danh sách. Công ty đại chúng không được hạn chế cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông, phải tạo điều kiện cho cổ đông thực hiện việc uỷ quyền đại diện tham gia Đại hội đồng cổ đông hoặc bỏ phiếu bằng thư bảo đảm khi cổ đông có yêu cầu.

 

b. Công ty đại chúng phải hướng dẫn thủ tục ủy quyền và lập giấy ủy quyền cho các cổ đông theo quy định.

 

c. Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập Đại hội đồng cổ đông sắp xếp chương trình nghị sự, bố trí địa điểm và thời gian hợp lý để thảo luận và biểu quyết từng vấn đề trong chương trình họp Đại hội đồng cổ đông.

 

d.Công ty đại chúng phải cố gắng tối đa trong việc áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để cổ đông có thể tham gia vào các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông một cách tốt nhất, bao gồm hướng dẫn cổ đông bỏ phiếu từ xa, biểu quyết thông qua họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến.

 

Việc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không được tổ chức dưới hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản.

 

 

- Luật chứng khoán 2006, Luật chứng khoán sửa đổi 2010

 

- Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20/07/2012 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chứng khoán và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán.

 

- Thông tư số 121/2012 ngày 26/7/2012 của ủy ban chứng khoán nhà nước quy định về quản trị công ty đại chúng

 

 

  VĂN PHÒNG LUẬT SƯ C&M